DIARY

Pada hari ini melaksanakan Koordinasi Rencana Kerja terkait Program KIP 2022. Selain itu monitoring berbagai Progress Kerjasama Luar Negeri. Pekerjaan rutin penyelesaian dokumen kelulusan juga telah dilakukan. Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai.ac.id

Penyelesaian Tugas hari ini, sbb: 1. Finalisasi Draft MOU UPI YAI & Northwestern University of Philippines (Draft was sent) 2. Finalisasi Flyers Scholarships for International Students from Timor Leste (English Version). Koordinasi dengan KBRI Timor Leste 3. Tugas Rutin Manajerial Rektorat Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melaksanakan Kelas Online Pengajaran Mata Kuliah Perancangan Arsitektur V. Tahap Perancangan saat ini adalah Penyelesaian Tampak dan Potongan Bangunan. Selanjutnya memulai Gambar Detail Bangunan berupa Detail Arsitektur dan Detail Struktur Bangunan. Kaidah Penggambaran Detail disampaikan sebagai Modul Kuliah Pertemuan 13 hari ini. Penilaian Progress Perancangan dilakukan terhadap  submission tugas progress (kecil) paling lambat hari Jumat 01 Juli 2022.  Prof. It. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Telah dilaksanakan:  1. Finalisasi Flyer, Video & Caption untuk Publikasi beasiswa Mahasiswa Asing Timor Leste; 2. Drafting MOU UPI Y.A.I & Northern University of Phillipines; 3. Rutinitas Finalisasi Dokumen Kelulusan Mahasiswa Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai.ac.id

Pelaksanaan Koordinasi Lengkap terkait seluruh bidang akademik, umum & keuangan, kemahasiswaan dan Kerjasama DN & LN. Koordinasi eksternal dengan calon partner LN dari Philippines & Malaysia serta Timor Leste re: Drafting MOU dan Persiapan Virtual Meeting dengan Partner LN. Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melaksanakan Koordinasi Internasionalisasi dengan Calon Partner University di Philippines dan Malaysia. Koordinasi Virtual Meeting dan juga Draft MOU. Tugas manajerial terkait fungsi Guru Besar dalam Tim PAK eksternal melakukan penilaian terhadap 2 Dosen Pengusul. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melaksanakan Penilaian dari Kenaikan Pangkat Jabatan Akademik 3 (tiga) Dosen dilingkungan LLDIKTI3 dan juga dilanjutkan dengan Pemeriksaan Persiapan Program Tim PAK YAI Tahap IV (Pengusulan bulan Agustus 2022) Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini memberikan Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Prodi Arsitektur. Penekanan pada Perbaikan Perancangan SITE PLAN, Program Ruang dan Denah Bangunan.  Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Hari ini melaksanakan Tugas Manajerial terkait TIM PAK YAI Periode Tahap IV (Pengusulan Bulan Agustus 2022), Koordinasi Persiapan SosProm Beasiswa Mahasiswa Internasional Asal Timor Leste dengan Pihak KBRI di Dilli Timor Leste serta menyelesaikan Tugas rutin lainnya. Sri Astuti Indriyati Https://www.upi-yai:ac.id

Pada hari ini menghadiri Undangan Diskusi Pengelolaan Matching Funds (Serangkaian Proses Seleksi) bersama Tim Rektorat. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pelaksanaan Tugas Rutin ex. Finalisasi Dokumen Kelulusan Mahasiswa. Pelaksanaan Rapat Konsolidasi TIM PAK YAI dan merumuskan perubahan kebijakan Tahap IV. Prof. Ir: Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Http://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini dilaksanakan Tugas Manajerial Rutinitas dan penyelesaian Dokumen Kelulusan Mahasiswa. Koordinasi terkait Persiapan Penilaian MF dan Flyer Promosi UPI Y.A.I bagi Mahasiswa Asing Timor Leste. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Setelah Rapat Koordinasi dengan KBRI Di Dilli, Timor Leste dilanjutkan dengan Rapat Internal Rektor dengan Yayasan (Biro Evaluasi & Marketing Y.A.I). Rapat merumuskan Timeline kegiatan Proses Publikasi awal FB KBRI Timor Leste, Jadual Sosialisasi Promosi, Seleksi Beasiswa dan Umum secara Online serta Jadual Seleksi Wawancara secara Onsite. Proses seleksi akan dilakukan oleh Tim Seleksi Beasiswa Mahasiswa Intenasional UPI Y.A.I TA 2022/2023. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini dilaksanakan Rapat Koordinasi dengan KBRI di Dilli, Timor Leste dengan agenda: Rencana Kerjasama dengan Perguruan Tinggi di Dilli, Timor Leste dan Penawaran Beasiswa Studi bagi Mahasiswa Timor Leste di Kampus UPI Y.A.I. Rapat dihadiri oleh Atase Pendidikan & Kebudayaan, KBRI Di Dilli, Timor Leste dan Pimpinan Rektorat serta Perwakilan Yayasan Biro Evaluasi dan Marketing Y.A.I. Rapat menghasilkan rencana publikasi awal untuk menjaring peserta beasiswa & sosialisasi promosi UPI Y.A.I.  Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada Pagi hari inu dilaksanakan Pengajaran Mata Kuliah Perancangan Arsitektur V. Mahasiswa diwajibkan menyelesaikan Tahap Perancangan DENAH Bangunan Pusat Rehabilitasi Medik Terpadu. Konsultasi Individu dapat dilakukan untuk Progress Perancangan Mahasiswa. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini berlangsung Pertemuan dengan Pimpinan Fakultas Ekonomi & Bisnis dalam rangka melaporkan progress persiapan Re-akreditasi oleh Lamemba. Pada hari ini juga dilaksanakan tugas rutin terkait penerbitan dokumen akademik kelulusan dan juga koordinasi final MOU dengan PT di Bandung. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melakukan Koordinasi Virtual dengan Para Wakil Rektor terkait Sistem Portal. Item koordinasi lainnya adalah dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkait Rencana Review Dokumen re-akreditasi LAMEMBA untuk Prodi Sarjana Akuntansi FEB UPI Y.A.I. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melaksanakan Rapat Koordinasi Tim Penilai Angka Kredit (PAK) Y.A.I untuk Persiapan Pengusulan Tahap IV yang akan diajukan pada Bulan Agustus 2022. Beberapa konsep kegiatan dan jadual kerja sudah disepakati untuk ditindak lanjuti, dimulai dengan Workshop 21 Juni 2022 dan kegiatan lanjutannya sampai bulan Agustus 2022. Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada pagi hari ini dilaksanakan Rapat Koordinasi tentang Sertifikat Internasional MOS untuk Mahasiswa UPI Y.A.I. Kerjasama dibuat mulai dari Penggunaan Silabus Internasional mengarah pencapaian kelulusan Ujian Kompetensi MOS, menjadikan UPI Y.A.I sebagai Tempat Uji Kompetensi (TUK) & Perolehan/Ujian Sertifikasi Internasional sebagai Opsional dengan harga khusus. Pada siang s/d sore hari memenuhi Undangan Webinar secara Virtual dengan Tema: Strategi Peningkatan Penerimaam Mahasiswa Baru (PMB) dan menviralkan Prestasi Kampus. Pembicara adalah Prof M. Nuh (Mantan Mendikbud RI).  Oleh Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada siang hari ini dilaksanakan Pengajaran MK Perancangan Arsitektur V dengan Materi Presentasi Progress Konsep & Skematik Desain dan Konsultasi Individu sampai dengan Blok Plan & Site Plan.  Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph:D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini menghadiri Workshop Virtual mengenai “Penanganan Kasus Kekerasan Seksual di Perguruan Tinggi” yang diselenggarakan oleh UMN bekerjasama dengan berbagai Narasumber dari berbagai Instansi. Acara sangat bermanfaat karena memberikan contoh kasus penanganan yang real dari berbagai aspek, contohnya Penanganan Psikologis Para Korban Kekerasan Seksual di Perguruan Tinggi. Acara masih berlangsung sampai besok (2 hari). Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada sore hari ini dilaksanakan Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Prodi Arsitektur. Tahapan Konsultasi adalah Bagian Perancangan SITE PLAN. Hasil konsultasi berupa Komentar Perbaikan yang harus dilakukan terkait Tata Letak Massa Bangunan, Sirkulasi Tapak dan Kantong Parkir, Sumbu Bangunan dlsb. Mahasiswa harus melakukan perbaikan SITE PLAN sebelum melanjutkan pada Tahap Perancangan Denah Bangunan. Komentar telah diinput pada Portal Bimbingan TA.  Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada siang hari ini dilaksanakan Rapat Koordinasi Terbatas antara Pimpinan Rektorat dan Yayasan dengan Agenda Perencanaan Kegiatan Kerjasama Luar Negeri dengan Timor Leste. Beberapa keputusan penting telah ditetapkan dan siap dilaksanakan oleh Tim Sosialisasi & Promosi UPI Y.A.I. Oleh Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada Pagi hari ini hari dilaksanakan Rapat Koordinasi dengan LPPM UPI Y.A.I. Agenda dan Diskusi mengenai Peran LPPM dalam mendorong Program peningkatan peringkat Webometric melalui Komponen Transparancy, Opennes/Excellence. Program didorong data oleh SDM dan Infrastruktur oleh P3LTIK. WR II akan menjadi Mediator dari Program ini. Agenda lain adalah Persiapan ICMRSI 2023. Perlu mulai dilakukan Pemikiran Tema, penetapan tanggal acara dan tim ICMRSI 2023. Tim ICMRSI 2023 akan dibentuk sesuai dengan yang lalu. Tambahan adalah akan diupayakan penjajakan memperoleh Welcoming Speech dari Ibu Kepala LLDIKTI3. Oleh Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini jam 15.00-18.00 melanjutkan Rapat Koordinasi Terbatas dengan Pimpinan Rektorat Bidang Akademik & Keuangan. Agenda adalah tentang Unit SSC dan Perencanaan Unit Khusus MBKM dilingkungan UPI Y.A.I. Untuk saat ini diperlukan persiapan Koordinator atau PIC MBKM Praktisi Mengajar (Urgent). Selanjutnya perlu dipikirkan Unit khusus pendukung Program MBKM (dibawah Rektorat). Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melakukan Rapat Koordinasi Rektorat dan Fakuktas serta Program Studi untuk Sosialisasi Program MBKM: Praktisi Mengajar di Kampus. Program ini diluncurkan Mendikbud dalam rangka mendukung Perguruan Tinggi dalam mengejar Ketertinggalan dalam pencapaian Indikator Kinejra Utama atau IKU Nomor 4. Praktisi Mengajar di Kampus. IKU 3, 4, 5 dalam Transformasi Perguruan Tinggi sangat penting dalam rangka meningkatkan Kualitas Dosen & Pengajar. Sedangkan IKU lainnya perlu dikejar untuk mencapai sasaran masing2 yaitu Kualitas Lulusan (IKU 1, 2) & Kualitas Kurikulum (IKU 6, 7, 8).  Rapat Koordinasi juga menekankan Program dan Target UPI Y.A.I agar dapat memanfaatkan peluang MBKM Praktisi Mengajar dengan mengusulkan minimal 1 Mata Kuliah dengan mengundang Praktisi Mengajar di setiap Prodi di UPI Y:A.I: Oleh Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https:://www.upi-yai.ac.id

Pada Pagi hari ini (09.00 - 11.00) berpartisipasi secara Online pada Sosialisasi MBKM PRAKTISI MENGAJAR yang dilakukan oleh Bapak Menteri Kemdikbud RI. Dalam Sosialisasi ini disampaikan Program Undangan bagi Praktisi Mengajar di Kampus. Berbagai benefit bagi Praktisi dan Kampus (Dosen) menjadi perhatian Pemerintah.  Selanjutnya setelah partisipasi dalam Sosialisasi dari Kemdikbud tersebut, dilaksanakan Koordinasi Online Pimpinan Rektorat (14.30 - 16.00). Program UPI Y.A.I merencanakan untuk segera mengundang Meeting bersama Para Dekan, WD I & Kaprodi. Program diinisiasi dengan mewajibkan Fak/Prodi setidaknya mengundang Praktisi Mengajar sejumlah Prodi yang ada dilingkungan Fakultas (total 18 Prodi).  Prof. Ir. Sri Astuti Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id

Pada hari ini melaksanakan Tugas rutin manajerial, seperti halnya pemeriksaan dan penerbitan 85 buah SK Mengajar bagi Dosen Fakultas Psikologi. Pelaksanaan tugas manajerial lainnya adalah melakukan komunikasi dengan pihak eksternal sebagai calon Mitra Kerjasama bidang Pendidikan Timor Leste (Kadubes RI untuk Timor Leste). Tugas manajerial strategic juga dilakukan dengan mengeksplorasi berbagai peluang strategis Universitas menuju PT berdayasaing tinggi. Pekerjaan lain yang dilaksanakan hari ini adalah juga bersifat eksternal sebagai Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen dilingkungan LLDIKTI3. Pemeriksaan dilakukan untuk 1 orang Dosen Pengusul kenaikan Pangkat Lektor. Keterlibatan pada Tim Penilai ini membantu kebutuhan informasi bagi Universitas tentang strategi dan praktik baik peningkatan kepangkatan Dosen UPI Y.A.I, sekaligus mendukung keberadaan Tim PAK LPT Y.A.I yang sudah ada 1.5 tahun terakhir ini. Oleh: Prof. Ir. Sri Asturi Indriyati, MS., Ph.D Https://www.upi-yai.ac.id